운영비 · 매월
임차료 · 통신비 · 교통비
사무실 월세, 인터넷·휴대폰 요금, 출장·이동 교통비는 사업을 유지하기 위해 매달 나가는 비용입니다. 프리랜서라면 집에서 일하더라도 사업용으로 쓰는 공간의 임차료 일부를 비용으로 잡을 수 있습니다.
계정과목 표 · 2026
자산 · 부채 · 자본 · 수익 · 비용
차변에서 늘어나는 계정과 대변에서 늘어나는 계정을 한 장에 정리했습니다.
계정과목, 어디에 넣어야 할까
계정과목은 거래를 담는 그릇입니다. 그릇이 정리되어 있으면 장부를 읽는 사람이 훨씬 빨리 이해합니다. 이 페이지는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 다섯 묶음으로 계정을 나누고, 각 계정이 차변과 대변 중 어디에서 늘어나는지 함께 표시해 두었습니다.
이 표의 다섯 묶음
- 자산 — 차변에서 증가
- 부채 — 대변에서 증가
- 자본 — 대변에서 증가
- 수익 — 대변에서 증가
- 비용 — 차변에서 증가
자산
현금, 보통예금, 외상매출금 — 늘어나면 차변.
부채
외상매입금, 미지급금, 예수금 — 늘어나면 대변.
수익
매출, 용역수익, 이자수익 — 들어오면 대변.
01 · 차변에서 증가
자산 계정
자산 계정 — 사업이 가진 것
자산은 사업이 가진 것입니다. 현금, 보통예금, 외상매출금, 재고자산, 비품, 임차보증금이 여기에 들어갑니다. 자산이 늘면 차변에 적고, 줄면 대변에 적습니다. 프리랜서라면 현금과 보통예금 두 계정만으로도 시작할 수 있지만, 외상 거래가 생기면 외상매출금을 따로 두는 편이 좋습니다.
| 계정 이름 | 증가 방향 | 이럴 때 씁니다 |
|---|---|---|
| 현금 | 차변 | 현금 결제로 물건을 사거나 팔았을 때. |
| 보통예금 | 차변 | 사업용 계좌로 입금되거나 계좌에서 출금될 때. |
| 외상매출금 | 차변 | 용역을 먼저 주고 대금은 나중에 받기로 했을 때. |
| 재고자산 | 차변 | 판매할 물건을 사서 아직 팔지 않았을 때. |
| 비품 | 차변 | 한 번 사면 1년 넘게 쓰는 집기나 장비를 샀을 때. |
| 임차보증금 | 차변 | 사무실이나 작업실 보증금을 맡겼을 때. |
자산 계정은 거래가 늘어나는 순간 차변에 놓입니다. 반대로 자산이 줄어드는 순간에는 같은 계정을 대변에 적습니다. 예를 들어 보통예금에서 사무용품을 사면 보통예금이 줄어드는 것이므로 보통예금은 대변, 소모품비는 차변입니다.
02 · 대변에서 증가
부채 계정
부채 계정 — 갚아야 할 것
부채는 갚아야 할 것입니다. 외상매입금, 미지급금, 예수금, 차입금이 대표적입니다. 부채가 늘면 대변, 줄면 차변에 적습니다. 직원 급여에서 떼는 근로소득세와 4대 보험료는 회사가 잠시 보관했다가 나중에 납부하는 돈이라 예수금 계정에 담깁니다.
- 외상매입금 물건은 먼저 받고 대금은 나중에 주기로 했을 때. 대변
- 미지급금 물건이 아닌 용역·경비의 대금을 아직 지급하지 않았을 때. 대변
- 예수금 급여에서 뗀 근로소득세나 4대 보험료를 잠시 보관할 때. 대변
- 차입금 은행이나 지인에게서 이자를 두고 빌렸을 때. 대변
03 · 두 계정을 맞대어 보기
자본 · 수익
자본과 수익, 둘 다 대변에서 늘어납니다
자본과 수익은 대변에서 늘어나는 계정이라 헷갈리기 쉽습니다. 자본은 사장님 몫, 수익은 사업이 돈을 버는 경로라는 차이가 있습니다. 두 묶음을 좌우로 놓고 보면 어느 쪽에 적을지 판단이 쉬워집니다.
왼쪽 · 자본 계정
사장님 몫 — 자본금, 인출금, 이월이익잉여금
자본은 사장의 몫입니다. 자본금, 인출금, 이월이익잉여금 등이 여기에 들어갑니다. 사장이 회사 돈을 개인적으로 쓸 때는 인출금 계정을 차변에 적습니다. 인출금은 사업의 비용이 아니라 자본을 줄이는 항목이라는 점에서 개인 카드 사용과 구분됩니다.
- 자본금 대변에서 증가
- 인출금 차변에서 증가
- 이월이익잉여금 대변에서 증가
오른쪽 · 수익 계정
돈을 버는 경로 — 매출, 용역수익, 이자수익
수익은 사업이 돈을 버는 경로입니다. 매출, 용역수익, 이자수익, 잡이익 등이 있습니다. 매출이 발생하면 대변에 적고, 반품이나 할인이 생기면 차변에 적어 상쇄합니다. 같은 “돈이 들어왔다”라도 어디서 들어왔는지에 따라 다른 수익 계정을 쓰면 나중에 분석이 쉬워집니다.
- 매출 대변에서 증가
- 용역수익 대변에서 증가
- 이자수익 대변에서 증가
두 계정은 모두 대변에서 늘어나지만, 자본은 “사장님이 넣은 돈과 남긴 이익”, 수익은 “이번 기간에 벌어들인 돈”이라는 차이가 있습니다. 자본 계정은 사업을 접거나 자본 구조가 바뀔 때 움직이고, 수익 계정은 매 거래마다 자주 움직입니다.
04 · 차변에서 증가
비용 계정
비용 계정 — 사업을 운영하며 나가는 돈
비용은 사업을 운영하며 나가는 돈입니다. 임차료, 통신비, 교통비, 소모품비, 급여, 세금과공과, 지급수수료 등이 있습니다. 비용은 차변에서 늘어납니다. 사업과 무관한 지출은 비용으로 처리할 수 없으므로, 무엇을 위한 지출인지 먼저 판단해야 합니다.
소모품 · 급여
소모품비 · 급여
사무용품, 프린터 잉크, 소액의 도구는 소모품비로 묶습니다. 직원이나 외주 인력에게 지급한 급여와 인건비는 급여 계정에 담고, 프리랜서에게 지급한 인건비는 지급수수료로 잡는 편이 구분하기 쉽습니다.
세금 · 수수료
세금과공과 · 지급수수료
부가세, 재산세, 각종 공과금은 세금과공과로 묶습니다. 결제 대행사 수수료, 은행 수수료, 변호사·세무사 자문료처럼 용역 대가로 나간 돈은 지급수수료에 담습니다.
05 · 세 단계로 정리
계정 고르는 순서
지출을 어디에 넣을지, 세 단계로 정합니다
지출을 처리할 때는 세 단계로 순서를 정하면 편합니다. 이 순서를 따르면 실수로 계정을 잘못 넣는 경우가 줄어듭니다.
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첫째
이 지출이 사업 목적인지 확인합니다
사업과 무관한 사적 지출은 비용이 될 수 없습니다. 무엇을 위한 지출이었는지 먼저 따져보고, 사업과 연결되는 부분이 있다면 그 근거를 메모로 남겨 두십시오.
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둘째
자산이 늘었는지, 비용이 발생했는지 구분합니다
돈을 쓴 뒤에도 남는 것이 있으면 자산입니다. 비품, 임차보증금, 재고자산처럼요. 쓴 순간 사라지는 것이면 비용입니다. 임차료, 통신비, 소모품비처럼요.
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셋째
해당 묶음 안에서 계정 이름을 고릅니다
자산이면 자산 묶음 안에서, 비용이면 비용 묶음 안에서 이름을 고릅니다. 어느 계정에 넣을지 애매하면 비슷한 성격의 기존 계정에 포함시키고 세부 내용은 거래 메모에 남기는 편이 안전합니다.
계정 이름을 새로 만들 때
기본 표에 없는 지출이 있습니다. 그럴 때는 기존 계정과 비슷한 성격을 가진 이름을 골라 그 안에 포함시키는 편이 안전합니다. 계정을 자주 새로 만들면 장부가 복잡해지고 연도별 비교가 어려워집니다. 대신 세부 항목은 메모나 거래 메모로 남기는 것이 좋습니다.
06 · 자주 헷갈리는 지점
표를 읽는 법
표를 실제로 읽는 법
각 계정 옆에는 증가 방향과 함께 자주 쓰이는 예시가 붙어 있습니다. 거래를 적기 전에 이 표를 한 번 훑으면 어디에 넣어야 할지 대부분 결정됩니다. 헷갈리는 항목은 즐겨찾기에 넣어 두고 매달 확인하시면 됩니다.
개인 카드로 결제한 사업 지출은 어떻게 넣나요?
사업 목적이라면 그대로 비용 계정에 차변으로 넣고, 대변에는 사장님 개인 계좌가 아니라 인출금이나 미지급금 계정을 세워 두는 편이 깔끔합니다. 개인 계좌 그대로 잡으면 사업 자금과 뒤섞여 나중에 분석이 어려워집니다.
사장이 회사 돈을 개인적으로 쓸 때는 어디에 넣나요?
비용 계정이 아니라 인출금 계정의 차변에 적습니다. 인출금은 자본을 줄이는 항목이므로, 사업 성적에는 영향이 없고 사장님의 지분만 줄어듭니다. 그래서 개인 카드로 결제한 사업 지출과는 성격이 다릅니다.
보증금은 자산으로 잡아야 하나요, 비용으로 잡아야 하나요?
돌려받기로 한 보증금은 자산입니다. 계약이 끝나면 그대로 돌아오기 때문에 임차보증금이라는 자산 계정의 차변에 적습니다. 반대로 월세처럼 이번 달에 사라지는 돈은 임차료라는 비용 계정으로 갑니다.
직원 급여에서 뗀 세금은 왜 예수금인가요?
직원 급여에서 뗀 근로소득세와 4대 보험료는 회사가 잠시 맡아 두었다가 나중에 세무서에 납부하는 돈입니다. 아직 회사 것이 아니므로 부채 계정인 예수금의 대변에 두고, 납부하는 시점에 예수금의 차변에서 줄입니다.
다음 단계
표에서 계정을 찾았다면, 이제 거래를 옮겨 적어봅니다
계정과목 표에서 계정 이름과 증가 방향을 확인했다면, 실제 거래에 적용해 보는 것이 이해를 가장 빠르게 굳혀 줍니다. 자주 헷갈리는 항목은 FAQ에서 다시 확인하시고, 매달 마무리할 때는 점검 순서를 참고하십시오.