단식부기와 비교하면
한 줄 기록은 빠르지만, 이유를 남기지 않습니다
단식부기는 현금이 얼마 들어오고 나갔는지만 적습니다. 당장은 빠르지만, 나중에 "이 돈이 어디서 왔는가"를 물으면 답이 없습니다. 사업이 커지면 그 질문은 반드시 옵니다.
두 줄 기록은 그 질문에 미리 답을 남겨 두는 일입니다. 세금 신고나 대출 심사에서 요구하는 자료도 대부분 이 두 줄에서 나옵니다.
- 단식부기
- 현금의 입출금만 기록. 계정 방향을 묻지 않음.
- 복식부기
- 같은 금액을 두 계정에 기록. 이익이 어디서 왔는지 남음.
흔한 실수가 생기는 자리
차변과 대변을 바꿔 적는 실수는 대부분 "무엇이 늘고 무엇이 줄었는지"를 먼저 정하지 않았을 때 생깁니다. 계정과목을 습관적으로만 고르는 실수도 같은 뿌리에서 나옵니다.
- 차변과 대변을 바꿔 적기
- 계좌에서 돈이 나갔는데 현금을 대변에 적는 식입니다. 늘고 줄어든 것을 먼저 말로 정한 뒤에 칸을 고르면 이 실수는 거의 사라집니다.
- 계정과목을 습관으로만 고르기
- 사무용품비와 비품처럼 얼핏 비슷한 계정을 매번 같은 것으로 적으면, 나중에 결산 때 어느 항목이 커졌는지 알 수 없습니다. 표를 옆에 두고 확인하면서 익히면 자연스럽게 구분이 됩니다.