물건을 팔고 현금 30만 원을 받았을 때
외상으로 팔았다면 현금 대신 외상매출금을 차변에 적고, 나중에 결제받을 때 외상매출금을 대변으로 옮기면 됩니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 현금 | 300,000 |
| 대변 | 매출 | 300,000 |
자산 + 수익, 등식은 그대로
복식부기는 규칙이 단순합니다. 막상 내 사업의 거래를 적으려면 망설여지죠. 매출, 매입, 급여, 인출처럼 자주 생기는 상황을 예시 카드로 정리했습니다.
(차) 현금 300,000
(대) 매출 300,000
카드는 상황 설명과 차변·대변 두 줄로 되어 있습니다.
두 줄의 금액은 항상 같습니다. 어긋나면 어딘가 빠졌습니다.
헷갈릴 땐 상황보다 짧은 이유 설명을 먼저 읽어 보세요.
각 카드는 위쪽에 상황 설명, 아래쪽에 차변과 대변의 두 줄이 있습니다. 두 줄의 금액은 항상 같습니다. "왜 이렇게 나뉘는가"는 카드 옆의 짧은 설명에 적어 두었습니다. 헷갈릴 때는 상황 설명보다 그 짧은 설명을 먼저 읽는 편이 빠릅니다.
상황 설명 — 재고를 20만 원에 사고 현금으로 지급했습니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 재고자산 | 200,000 |
| 대변 | 현금 | 200,000 |
자산과 자산이 서로 자리를 바꾼 경우입니다. 전체 자산 규모는 그대로이므로 자본이 줄지 않습니다.
같은 상황이라도 현금인지 외상인지, 사업 목적인지 개인 목적인지에 따라 계정이 달라집니다. 카드마다 이 차이를 짚어 두었습니다.
외상으로 팔았다면 현금 대신 외상매출금을 차변에 적고, 나중에 결제받을 때 외상매출금을 대변으로 옮기면 됩니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 현금 | 300,000 |
| 대변 | 매출 | 300,000 |
자산 + 수익, 등식은 그대로
외상으로 샀다면 대변에 외상매입금을 적습니다. 나중에 갚을 때 외상매입금을 차변으로 옮기면 됩니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 재고자산 | 200,000 |
| 대변 | 현금 | 200,000 |
자산 ↔ 자산, 총자산 그대로
근로소득세 15만 원과 4대 보험 본인 부담 10만 원을 원천징수하고, 나머지 275만 원을 통장에서 이체했습니다. 원천징수한 금액은 회사가 잠시 보관하는 부채이므로 예수금 계정에 담깁니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 급여 | 3,000,000 |
| 대변 | 예수금 | 250,000 |
| 대변 | 현금 | 2,750,000 |
3,000,000 = 250,000 + 2,750,000
이 지출은 자산이 아니라 비용이므로 자본이 줄어듭니다. 보증금을 함께 낸 경우에는 보증금을 별도 자산 계정(임차보증금)으로 분리해 적습니다.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 임차료 | 1,000,000 |
| 대변 | 현금 | 1,000,000 |
비용 발생, 자본 감소
인출은 비용이 아니라 자본을 줄이는 거래이므로 급여나 복리후생비로 잡히지 않도록 주의해야 합니다. 사업 목적과 개인 목적은 계정에서 분명히 갈라 두세요.
| 구분 | 계정 | 금액 |
|---|---|---|
| 차변 | 인출금 | 500,000 |
| 대변 | 현금 | 500,000 |
비용 아님, 자본 감소
잘못 적은 거래를 발견했을 때는 원래 분개를 지우지 않고 반대 방향으로 한 번 더 적습니다. 예를 들어 매출 10만 원을 임차료로 잘못 적었다면, 차변에 임차료 10만 원, 대변에 매출 10만 원을 반대로 적어 상쇄합니다. 이때 어떤 계정이 왜 정정되었는지를 메모로 남겨 두면 나중에 추적이 쉽습니다.
거래를 적기 전에 비슷한 카드를 한 번 펼쳐 보는 습관을 권합니다. 같은 상황이라도 외상인지 현금인지, 사업 목적인지 개인 목적인지에 따라 계정이 달라집니다. 카드마다 이 차이를 짚어 두었으니, 처음 몇 달은 참고하면서 적어 보시면 감각이 붙습니다. 한 번 익숙해지면 카드 없이도 계정이 눈에 들어옵니다.
계정과목 표는 어떤 항목을 어떤 계정으로 분류하는지 한눈에 볼 수 있도록 정리해 두었습니다. 거래를 적다 막히면 이 페이지로 돌아와 비슷한 카드를 찾아보고, 계정 이름이 헷갈리면 계정과목 표에서 확인하는 순서가 자연스럽습니다.
다음 카드는 직접 한 건 적어 보면 채워집니다. 처음에는 매출 한 건이면 충분합니다.
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